Comptabilité Transparente - VAG Solutions Syndic
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Comptabilité Transparente pour Copropriétés

Une gestion financière rigoureuse et totalement transparente pour une saine administration de votre copropriété.

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Une gestion financière claire et détaillée

Notre service de comptabilité transparente garantit une gestion rigoureuse des finances de votre copropriété avec un niveau de détail et de clarté inégalé. Nous bannissons les pratiques opaques qui entachent trop souvent la relation entre syndics et copropriétaires.

Chaque euro est tracé, chaque dépense justifiée, et chaque copropriétaire peut à tout moment consulter l'état complet des comptes via notre plateforme sécurisée.

Nos engagements comptables

📊 Budgets prévisionnels

  • Élaboration détaillée avec historique sur 3 ans
  • Prévisions par poste de dépenses avec justifications
  • Scénarios avec différents niveaux de travaux
  • Prévision des fonds de roulement nécessaires
  • Présentation claire en assemblée générale

💶 Suivi des charges

  • Appels de charges personnalisés par lot
  • Suivi en temps réel des encaissements
  • Relances automatisées mais humaines des impayés
  • Mise en place de plans de paiement
  • Procédures contentieuses si nécessaire

🧾 Comptes annuels

  • Présentation conforme à la loi ALUR
  • Détail de toutes les dépenses par fournisseur
  • Comparaison budget/réel avec explications
  • Annexes détaillées sur demande
  • Certification par expert-comptable

🔍 Traçabilité totale

  • Numérisation de toutes les pièces justificatives
  • Historique complet accessible 7 ans
  • Visualisation des soldes individuels
  • Alertes sur dépenses anormales
  • Contrôle interne renforcé

📱 Accès en ligne

  • Tableau de bord financier personnalisé
  • Téléchargement des documents comptables
  • Visualisation des flux financiers en temps réel
  • Alertes pour les découverts
  • Messagerie sécurisée avec le gestionnaire

📉 Optimisation fiscale

  • Gestion de la TVA et déclarations
  • Optimisation des régimes fiscaux
  • Conseil sur les subventions disponibles
  • Gestion des provisions pour gros travaux
  • Relations avec l'administration fiscale

Notre charte de transparence

Contrairement à de nombreux syndics, nous nous engageons contractuellement sur :

1

Pas de commissions cachées

Toutes nos rétrocessions et commissions sont reversées intégralement à la copropriété.

2

Pas de frais surprises

Tous nos tarifs sont contractuels et ne peuvent être modifiés sans accord de l'AG.

3

Accès illimité aux comptes

Chaque copropriétaire peut consulter l'intégralité des comptes à tout moment.

4

Justificatifs complets

Toutes les dépenses supérieures à 500€ sont accompagnées de 3 devis comparatifs.

Nos outils comptables

Nous utilisons des technologies de pointe pour garantir précision et sécurité :

Logiciel certifié

Solution professionnelle agréée par l'Ordre des Experts-Comptables avec audit trail et historique des modifications.

Banque dédiée

Compte séparé au nom de la copropriété avec double signature et alertes automatiques.

Portail propriétaire

Accès sécurisé avec visualisation des comptes, documents et historique des transactions.

Analyse prédictive

Outils d'analyse des tendances pour anticiper les besoins financiers futurs.

Archivage numérique

Conservation sécurisée de tous les documents comptables pendant 10 ans.

Rapports automatiques

Génération mensuelle de rapports financiers pour le conseil syndical.

Un expert dédié à votre copropriété

Bénéficiez d'un interlocuteur unique formé à la comptabilité des copropriétés qui maîtrise parfaitement votre dossier.

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